PRIVACY POLICY個人情報保護方針
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制定 2013年2月1日
改定 2023年9月12日
DSP株式会社
代表取締役 上川 晋一郎
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。 また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等 を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
個人情報は、人材派遣‧紹介業務、及び営業支援業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取 得‧利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキ ュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時‧適切に見直してその改善を継続的に推進します。 本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可 能な措置を取るものとします。
お問合せ窓口
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒101-0054
東京都千代田区神田錦町2-9 安田グリーンパーク
DSP株式会社
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者:五十嵐 寛記
メールアドレス:info@dsp-net.co.jp
TEL.03-6268-8309
(受付時間 9:30~18:30※)
※土・日曜日、祝日、年末年始、
ゴールデンウィーク期間は
翌営業日以降のご対応とさせていただきます。
個人情報の取扱いについて
当社が取り扱う個人情報の利用目的
ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的
取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
分類利用目的業務の受託に伴い、お取引先様からお預かりする個人情報委託された当該業務を適切に遂行するためケアマネージャーより取得する介護利用申込書介護サービスを適切に遂行するため
保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の 停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
a) 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事 業 者 名:DSP株式会社
代表取締役 :上川 晋一郎
住 所 :東京都千代田区神田錦町2-9 安田グリーンパーク
b) 個人情報の管理責任者 管理者名職名:個人情報保護管理者
所属部署 : DSP株式会社 取締役
連絡先 : 電話03-6268-8309
c) 全ての保有個人データの利用目的
分類利用目的お客様情報(お取引先等)発注内容確認のため(通信記録等)当社従業員情報社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュ リティ管理のため当社への採用応募者情報採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のためホームページからの問い合わせ情報お問い合 わせ対応のため
d) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
〒101-0054 東京都千代田区神田錦町2-9 安田グリーンパーク
DSP株式会社 個人情報問合せ窓口
メールアドレス : info@dsp-net.co.jp
TEL : 03-6268-8309
e) 認定個人情報保護団体 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所 : 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 : 03-5860-7565 / 0120-700-779
<注意>
当社の商品‧サービスに関する問合せ先ではございません。
f) 保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
1.開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
2.開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
利用目的の通知の場合 : 「保有個人データ利用目的通知請求書」
開示の場合 : 「保有個人データ開示請求書」
訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合 : 「保有個人データ訂正等及び利用停止等請求書」
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに 開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送又はメール等にてお申込みください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度
(例 : 電話番号と 生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
④回答はご本人のご希望の開示方法によりおこないます。
3.代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してくださ い。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
‧戸籍謄本
‧住民票(続柄の記載されたもの)
‧その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証/パスポート/健康保険の被保険者証/住民票/住民基本台帳カード
4.利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)
5.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については保有個人データに関する事項の周知d) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先よりお問い合わせください。